Abschluss

Mit dem P:3 können Sie Vorlagen für sämtliche Rechnungsdokumente speichern, sodass Sie Rechnungen und Mahnungen erstellen können, wenn Sie die Ihrer Kunden im Adressbuch abgelegt haben. Im Editor werden die Daten des betreffenden Kunden automatisch in die Dokumentenvorlage übernommen, was Ihnen die Rechnungstellung erheblich vereinfacht. Die Dokumente können dann aus dem P:3 heraus versandt werden.

Mit unserer Buchhaltungsschnittstelle können Sie Ihre Finanzdaten im passenden Format exportieren und in Ihre eigene Buchhaltungssoftware übertragen. Wir bieten standardisierte Schnittstellen zu DATEV, Abacus, Lexware und BMD an. Zusätzlich steht Ihnen auch unsere Flexi-Buchhaltungsschnittstelle zur Verfügung: Mit dieser können Sie Ihre Daten im flexiblen Template-Generator nach den Vorgaben der Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl strukturieren und exportieren.

Ermitteln Sie den Deckungsbeitrag 1 (DB1) für Ihre einzelnen Projekte aus Ihren Erlösen, den internen und externen (Personal-)Kosten, die alle im P:3 erfasst werden können.

Im P:3 werden alle Änderungen und Aktualisierungen getrackt, sodass Sie Kontrolle über Ihre Daten und die Aktivitäten in der Software haben. Doch auch für Ihre Abschlussberichte können Sie diese Informationen nutzbar machen. Je nachdem welche Prozesse für Ihren Erfolg entscheidend sind, können Sie die fortlaufende Dokumentation entsprechend auswerten.

Um das Wissen aus Ihren Projekten auch für zukünftige Prozesse zur Verfügung zu haben, ist es sinnvoll sich Gedanken über Wissensmanagement zu machen. Da im P:3 kunden- und projektrelevante Dokumente und Daten an einem Ort gespeichert sind, bietet es sich an, den P:3 auch in dieser Hinsicht zu nutzen und die Informationen, inhaltlich wie prozessual, aufzubereiten. Da es hier zahlreiche verschiedene Vorstellungen und bereits bestehende Unternehmenskulturen gibt, möchten wir auch hier mit Ihnen ins Gespräch kommen und sicherstellen, dass Sie den P:3 in seiner Tiefe nutzen.